Personuppgifter vid solariebokning
Personuppgiftsansvarig: Lynx Gym AB. Frågor: info@lynxgym.se, 076-627 29 48.
Vilka uppgifter
Namn, mobilnummer, e-post, personnummer, bokade tider och soltid. När du använder den personliga länken loggas tid, vilken knapp du tryckt på eller vilken dörrkod du skannat, och din IP-adress.
Varför
- För att hantera bokningen och skicka den personliga länken (avtal).
- Personnumret för att kontrollera 18-årsgränsen för solarium, att du är den du uppger, och att Swish-betalningen kommer från dig. Kontrollen görs av Swish vid betalningen, eller av Andreas när du betalar på plats.
- Länken Boka igen i bekräftelsemejlet fyller i dina uppgifter nästa gång du bokar. Personnumret visas då bara delvis, och länken slutar fungera efter 12 månader eller när du ber oss spärra den.
- Loggen över knapptryck för säkerheten i lokalen och för att utreda missbruk (berättigat intresse).
Betalning med Swish
När du betalar skickar vi ditt personnummer, beloppet och (om du betalar på en annan enhet) ditt mobilnummer till Swish via vår bank, så att Swish kan kontrollera att du har fyllt 18 år och att betalningen kommer från dig. Från betalningen får vi betalarens namn och mobilnummer. De används bara för betalningen, en eventuell återbetalning och det lagen kräver — aldrig för erbjudanden, och de lämnas inte vidare. Banken ansvarar för sin egen behandling av betalningen.
Vem ser uppgifterna
Bara Andreas på Lynx Gym ser personnumret. Uppgifterna lagras på Lynx Gyms server hos Internetport i Sverige. Mejlen skickas via Google Workspace. Uppgifterna lämnas inte ut till någon annan.
Hur länge
Bokningar och loggar raderas 12 månader efter bokningstiden. Dina kunduppgifter, inklusive personnumret, raderas när du inte har bokat på 12 månader.
Kaka för solglasögonen
När du öppnar din personliga länk sparar webbläsaren en kaka med länken i ett dygn. Den skickas bara till sidan bakom QR-skylten för solglasögon, så att du kommer direkt till din bokning. Den används inte till något annat.
Erbjudanden och nyheter via e-post
Kryssar du i rutan för erbjudanden när du bokar använder vi din e-postadress och ditt namn för att skicka erbjudanden och nyheter från Lynx Gym. Den rättsliga grunden är ditt samtycke, och vi sparar när och hur du gav det. Du kan återkalla samtycket när som helst via länken i varje mejl, på din bokningssida eller genom att kontakta oss. Då slutar vi skicka direkt. Uppgifterna raderas tillsammans med dina övriga kunduppgifter, när du inte har bokat på 12 månader.
Påminnelse i telefonen
Slår du på påminnelsen på din bokningssida sparar vi adressen som din webbläsares pushtjänst (Google, Apple, Mozilla eller Microsoft) ger oss, kopplad till bokningen, och när påminnelserna skickades. Notisen skickas utan innehåll; texten hämtar telefonen från oss, så pushtjänsten ser den inte. Uppgifterna raderas när du stänger av påminnelsen, när du har laddat soltiden eller när bokningen är slut.
Solglasögon utan bokning
Köper du solglasögon på sidan bakom QR-skylten sparas din e-postadress, så att kvittot kan mejlas. Mobilnumret skickas bara till Swish för betalningen och sparas inte. Blir köpet inte av raderas e-postadressen, annars efter 12 månader. Kvittot sparas utan personuppgifter enligt bokföringslagen.
Dina rättigheter
Du kan begära utdrag, rättelse eller radering, och invända mot behandlingen, genom att kontakta oss. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).